O processo de encerramento anual de contas deve ser executado por um contabilista especializado e seguir um protocolo rigoroso, dando cumprimento a determinados requisitos técnicos que permitam aportar confiança e transparência ao relato financeiro de encerramento.

Com a proximidade do encerramento anual de contas, desenvolvem-se as diversas actividades e rotinas de encerramento de exercício, quer de preparação quer de revisão, lideradas pelos contabilistas com vista ao apuramento rigoroso da posição financeira, económica e patrimonial da Empresa à data de encerramento anual de contas, do Resultado Antes de Imposto (RAI), e do Resultado Líquido, após o cálculo de estimativa de Imposto Industrial.

De modo a assegurar um encerramento rigoroso, é necessário que um conjunto de tarefas esteja incluído no plano de trabalho das empresas e do contabilista, das quais se destacam:

•Análise e confirmação de saldos de terceiros de modo a aferir com fiabilidade o montante de dívida a que a empresa esta exposta e que pode afectar a sua capacidade financeira;

•Verificação do número e estado de conservação dos activos fixos, de modo a ser possível ao leitor da informação financeira ter confiança na qualidade e valorização do património apresentado;

•Análise dos custos e dos proveitos, incluindo a sua tempestividade de reconhecimento, e garantia de que estejam reconhecidos de forma precisa para que o RAI apurado seja o mais rigoroso possível e possibilite, por outro lado, a preparação de orçamentos com maior rigor e menores desvios;

•Reconciliação fiscal que é importante de forma a mitigar ou identificar potenciais divergências entre os impostos apurados e entregues à Autoridade Geral Tributaria durante o ano, incluindo-se aqui o SAF-T (AO) dada a importante base de dados de reporte fiscal que é.

É importante ainda, garantir que a contabilização regular do IVA e o seu apuramento esteja registado de acordo com o previsto no decreto presidencial 180/19 de 24 de Maio “Regulamento de IVA”.

•Revisão das parametrizações e dos movimentos automáticos gerados por rotinas de encerramento, suportados por programas informáticos.

 O contabilista deve adoptar metodologias de trabalho que lhe permitam aportar valor e qualidade, assentes em soluções digitais modernas, independentemente da dimensão ou sector de actividade, e que potenciem processos de encerramento de contas eficazes e eficientes.

A utilização de tecnologia e a automatização de alguns processos, permite aumentar o nível de transparência, fiabilidade e eficiência da execução das actividades de encerramento acima destacadas e com isso potenciar a qualidade de todo o processo de relato contabilístico e fiscal, com aumento de credibilidade perante os diversos stakeholders.